Giải đáp thắc mắc

Những câu hỏi thường gặp

Chúng tôi tổng hợp các thắc mắc phổ biến nhất từ các cá nhân, tổ chức, và doanh nghiệp khi bắt đầu số hóa quy trình vinh danh. Nếu bạn không tìm thấy câu trả lời, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ hỗ trợ.

Gửi câu hỏi riêng

Giấy khen .VN là nền tảng công nghệ chuyên biệt giúp Cá nhân và Tổ chức thực hiện quy trình: Thiết kế - Phát hành - Lưu trữ - Xác thực các loại giấy khen, chứng chỉ, bằng cấp dưới dạng số (Digital Credentials).

Thay vì chỉ in giấy, bạn có thể cấp bản mềm có mã QR để người nhận dễ dàng chia sẻ lên mạng xã hội và lưu trữ vĩnh viễn.

Hoàn toàn có thể!

  • Với Cá nhân: Bạn được miễn phí tạo hồ sơ, tải lên các giấy khen cũ để lưu trữ.
  • Với Tổ chức: Chúng tôi cung cấp gói miễn phí (Starter) cho phép phát hành số lượng giới hạn mỗi tháng. Để sử dụng các tính năng nâng cao (như tên miền riêng, xóa logo bản quyền, phát hành số lượng lớn), bạn có thể nâng cấp lên các gói trả phí.

Quy trình rất đơn giản gồm 3 bước:

  1. Tạo Hồ sơ phát hành (IssuerProfile): Đăng ký tài khoản và tạo hồ sơ cho tổ chức/doanh nghiệp của bạn.
  2. Chọn/Thiết kế mẫu: Sử dụng kho mẫu có sẵn hoặc tự tải lên hình ảnh phôi bằng của riêng bạn.
  3. Nhập danh sách & Phát hành: Nhập thông tin người nhận (thủ công hoặc upload Excel), hệ thống sẽ tự động tạo file PDF và gửi email/thông báo đến người nhận.

Mỗi giấy khen được phát hành từ hệ thống đều có một Mã định danh (ID) và Mã QR duy nhất.

Để kiểm tra, bạn có thể:

  • Quét mã QR trên tấm bằng.
  • Truy cập trang Tra cứu và nhập mã số giấy khen.

Hệ thống sẽ trả về thông tin gốc bao gồm: Đơn vị phát hành, Ngày cấp, và Người nhận để bạn đối chiếu.

Chúng tôi coi trọng quyền riêng tư của người dùng:

  • Chế độ Riêng tư (Private): Bạn có thể thiết lập giấy khen ở chế độ này, khi đó chỉ bạn và người có link (có chữ ký số bảo mật) mới xem được.
  • Chế độ Công khai (Public): Dành cho các thành tích bạn muốn khoe trên hồ sơ năng lực (Portfolio).

Dữ liệu file PDF gốc được lưu trữ trên hệ thống Cloud Storage bảo mật (Private Bucket) và không bị index bởi Google nếu bạn không cho phép.

Hiện tại, Giấy khen .VN tập trung vào giải pháp Chứng nhận số (Digital Certificate) để phục vụ lưu trữ và chia sẻ online.

Tuy nhiên, file PDF chúng tôi xuất ra có độ phân giải cao (chuẩn in ấn). Bạn hoàn toàn có thể tải file này về và mang ra các tiệm in ấn chất lượng cao để in nếu có nhu cầu trao tặng vật lý.