Cập nhật lần cuối: Tháng 01 năm 2026

1. LỜI MỞ ĐẦU

Chào mừng Quý khách hàng đến với nền tảng Giấy khen .VN. Chúng tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành vì sự quan tâm và tin tưởng của Quý khách khi lựa chọn dịch vụ của chúng tôi để lưu trữ, vinh danh và chia sẻ những thành tựu ý nghĩa.

Bằng việc truy cập, đăng ký và sử dụng các dịch vụ trên hệ thống Giấy khen .VN, Quý khách xác nhận đã đọc, hiểu rõ và đồng ý tuân thủ toàn bộ các quy định trong bản Điều khoản sử dụng này.

2. GIẢI THÍCH TỪ NGỮ

Để đảm bảo sự thống nhất trong cách hiểu và áp dụng, các thuật ngữ dưới đây được định nghĩa như sau:

• Hồ sơ phát hành (IssuerProfile): Là tài khoản định danh của tổ chức, doanh nghiệp, trường học hoặc cá nhân có thẩm quyền và chức năng tạo lập, cấp phát giấy khen trên hệ thống.

• Thành viên (ProfileMember): Là người dùng thuộc sự quản lý của một Hồ sơ phát hành hoặc là cá nhân thụ hưởng (người nhận) giấy khen.

• Giấy khen phát hành: Là các chứng chỉ, bằng khen, chứng nhận được tạo ra trực tiếp thông qua công cụ thiết kế và dữ liệu số của hệ thống Giấy khen .VN.

• Giấy khen tải lên (Upload): Là các tệp tin hình ảnh hoặc PDF của giấy khen, bằng cấp có sẵn do người dùng tự tải lên nhằm mục đích lưu trữ (hệ thống không can thiệp vào quy trình tạo ra tệp tin gốc này).

• Mẫu giấy khen (Template): Là các thiết kế khung hình, bố cục đồ họa được cung cấp sẵn bởi hệ thống hoặc do người dùng tự thiết kế để phục vụ việc phát hành hàng loạt.

3. BẢN CHẤT DỊCH VỤ VÀ MIỄN TRỪ TRÁCH NHIỆM NỘI DUNG

• Cung cấp hạ tầng kỹ thuật: Giấy khen .VN là nền tảng công nghệ (SaaS) cung cấp công cụ cho phép người dùng tự thiết kế, lưu trữ, phát hành và xác thực giấy khen số.

• Nội dung do người dùng tạo: Toàn bộ nội dung hiển thị trên giấy khen (bao gồm nhưng không giới hạn: tên người nhận, danh hiệu, nội dung vinh danh, hình ảnh con dấu, chữ ký...) hoàn toàn do Người dùng (Bên phát hành) tự nhập liệu, quản lý và chịu trách nhiệm trước pháp luật. Nền tảng không tham gia biên tập, không kiểm duyệt trước và không chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của các nội dung này.

• Không phải dịch vụ in ấn: Chúng tôi cung cấp các ấn phẩm số (Digital Certificate) phục vụ lưu trữ và chia sẻ trực tuyến. Chúng tôi không cung cấp dịch vụ in ấn vật lý hoặc chuyển phát văn bản giấy.

4. QUYỀN RIÊNG TƯ VÀ BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

Giấy khen và các chứng chỉ lưu trữ trên hệ thống thường chứa các thông tin định danh cá nhân (Họ tên, ngày sinh, đơn vị công tác, thành tích...). Do đó, người dùng cần lưu ý:

• Cơ chế Công khai (Public): Khi người dùng thiết lập chế độ "Công khai" cho giấy khen hoặc chủ động chia sẻ đường dẫn (link) truy cập, đồng nghĩa với việc người dùng chấp nhận công khai các thông tin ghi trên giấy khen đó trên không gian mạng.

• Trách nhiệm bảo vệ thông tin: Người dùng (cả Bên phát hành và Bên nhận) cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi chia sẻ các giấy khen chứa thông tin nhạy cảm. Chúng tôi khuyến nghị sử dụng chế độ "Riêng tư" (Private) cho các tài liệu không muốn hiển thị trên các công cụ tìm kiếm công cộng.

• Cam kết của Nền tảng: Giấy khen .VN cam kết không kinh doanh, bán hoặc trao đổi trái phép dữ liệu của Bên phát hành và Bên nhận cho bất kỳ bên thứ ba nào. Dữ liệu chỉ được cung cấp trong trường hợp có yêu cầu hợp pháp từ cơ quan Nhà nước có thẩm quyền hoặc phục vụ các mục đích vận hành thiết yếu của hệ thống (như gửi email thông báo).

5. CÁC HÀNH VI BỊ NGHIÊM CẤM

Người dùng cam kết sử dụng nền tảng đúng mục đích vinh danh, ghi nhận thành tích tích cực. Nghiêm cấm tuyệt đối các hành vi sau:

• Lợi dụng hệ thống để tạo ra các văn bản, giấy tờ giả mạo cơ quan Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội hoặc các tổ chức hợp pháp khác.

• Phát hành, lưu trữ các nội dung đồi trụy, kích động bạo lực, chia rẽ đoàn kết dân tộc, trái với thuần phong mỹ tục và đạo đức xã hội Việt Nam.

• Sử dụng hệ thống để thực hiện hành vi lừa đảo, chiếm đoạt tài sản, xuyên tạc sự thật hoặc các hành vi vi phạm pháp luật khác.

• Tải lên các mã độc, virus hoặc thực hiện các hành vi tấn công, xâm nhập trái phép vào hạ tầng kỹ thuật của hệ thống.

6. GIỚI HẠN TRÁCH NHIỆM VÀ XỬ LÝ VI PHẠM

• Quan hệ pháp lý giữa các Người dùng: Mối quan hệ giữa Bên phát hành (Issuer) và Bên nhận (Recipient) là quan hệ dân sự độc lập. Nền tảng Giấy khen .VN giữ vai trò trung gian cung cấp công cụ và không can thiệp vào các tranh chấp phát sinh liên quan đến việc cấp phát, thu hồi, nội dung khen thưởng hoặc sai sót dữ liệu giữa hai bên.

• Quyền xử lý vi phạm: Giấy khen .VN bảo lưu quyền đơn phương xóa bỏ nội dung, ẩn quyền truy cập, tạm khóa hoặc chấm dứt vĩnh viễn tài khoản người dùng ngay lập tức nếu phát hiện vi phạm các Điều khoản sử dụng này hoặc sử dụng sai mục đích mà không cần báo trước.

• Gián đoạn dịch vụ: Chúng tôi luôn nỗ lực duy trì sự ổn định của hệ thống. Tuy nhiên, chúng tôi không chịu trách nhiệm bồi thường cho các thiệt hại phát sinh (nếu có) do các sự cố kỹ thuật bất khả kháng, bảo trì định kỳ hoặc lỗi đường truyền internet từ phía người dùng.

7. ĐIỀU KHOẢN CHUNG

Chúng tôi có quyền sửa đổi, bổ sung các điều khoản này bất cứ lúc nào để phù hợp với quy định pháp luật hiện hành và tình hình hoạt động thực tế. Các thay đổi sẽ có hiệu lực ngay khi được đăng tải công khai trên website. Việc tiếp tục sử dụng dịch vụ sau khi các thay đổi được đăng tải đồng nghĩa với việc Quý khách chấp nhận các sửa đổi đó.